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OBJETIVO: Garantizar la reserva de la información y la seguridad sobre el tratamiento de datos personales de los clientes, proveedores y empleados de quienes A.S INVERSIONES COLOMBIA S.A.S. ha obtenido legalmente información y datos personales conforme a los lineamientos establecidos por la ley regulatoria del derecho al Habeas Data, Ley 1581 de 2012 en sus tiendas físicas Fox Original Sport o Pagina web foxoriginalsport.com.
DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento que, de manera previa, expresa e informada emite el titular de algún dato personal para que la compañía lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento por parte de la compañía.
Dato personal: Información que está vinculada a una persona. Es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica. Los datos personales pueden ser públicos, semiprivados o privados.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales dentro de las cuales se puede incluir su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza algún tratamiento sobre datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Dato sensible: Aquellos relacionados con el origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud. Esta información podrá no ser otorgada por el titular de estos datos.
Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico generado por el responsable del tratamiento que es puesto a disposición del titular con la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Revocación: Es la solicitud por parte de un cliente de invalidar la autorización del manejo de sus datos personales.
Supresión: Es la solicitud por parte de un cliente de la eliminación de uno o el total de sus datos personales de la base de datos de A.S INVERSIONES COLOMBIA S.A.S
Todo proceso que conlleve el tratamiento por parte de cualquier área de la compañía de datos personales tanto de clientes, proveedores y empleados con los cuales A.S INVERSIONES COLOMBIA S.A.S. sostenga relaciones comerciales y laborales deberá tener en cuenta e informarle de manera expresa y previa, por cualquier medio del cual se pueda conservar una constancia de su cumplimiento, los derechos que le asisten a ese titular de los datos, los cuáles se enuncian a continuación:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a A.S Inversiones Colombia S.A.S. o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a A.S Inversiones Colombia S.A.S., salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012;
c) Ser informado por A.S Inversiones Colombia S.A.S. o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por incumplimiento a la Ley.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
A.S Inversiones Colombia S.A.S reconoce que los datos personales son propiedad de los titulares de los mismos y que únicamente tales personas podrán decidir sobre éstos. En este sentido, hará uso exclusivo para aquellas finalidades para las que sea facultado en los términos de la ley y en aras de lo anterior se permite informar los deberes que asume en su calidad de responsable del tratamiento:
Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Garantizar que la información que se suministre a A.S Inversiones Colombia S.A.S sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;
Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular;
Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos;
Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares;
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
A.S Inversiones Colombia S.A.S en el desarrollo de su objeto social y sus relaciones con sus clientes, empleados y proveedores, recopila constantemente datos para llevar a cabo diversas finalidades y usos dentro de los cuales se pueden enmarcar:
El desarrollo de las relaciones contractuales, comerciales, laborales u otras que tenga con A.S Inversiones Colombia S.A.S.
Envío de información por cualquier medio conocido o por conocer (correo electrónico, físico, SMS, llamadas telefónicas, etc.) acerca de campañas, información de productos y servicios y sobre actividades desarrolladas por las Compañías o envío de información que se considere de interés a través de diferentes medios.
Realizar campañas de publicidad y mercadeo, para ofrecer descuentos o promociones de productos o servicios propios o de terceros.
Notificaciones de actividades, promociones, ofertas y lanzamientos.
Implementar programas de fidelización.
Envío de muestras, catálogos y publicaciones relacionadas con los productos y servicios prestados por A.S Inversiones Colombia S.A.S
Realizar estudios de crédito, cobranza o riesgo crediticio.
Verificación de datos a través de consulta a bases de datos públicas o centrales de información.
Realizar contactos para informar sobre el proceso de cobranza de las obligaciones.
Realizar la consulta y reporte de las obligaciones a las centrales de información.
Preparar estudios de mercado que permitan establecer preferencias de consumo o determinar hábitos de pago.
Desarrollar procesos de selección y contratación de la compañía.
Actividades de georreferenciación, segmentación y estudios estadísticos.
Soportar los procesos de auditoría de la empresa.
Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los entes administrativos o judiciales, así como a las autoridades competentes que así lo requieran.
Prevenir el fraude y otras actividades ilegales o prohibidas por las leyes de la Republica de Colombia y/o leyes internacionales.
Compartir con Encargados del tratamiento que colaboran con las Compañías y que, para el cumplimiento de sus funciones, deban acceder en alguna medida a la información, tales como proveedores de servicios de mensajería, agencias de publicidad, casas de cobranzas, proveedores de productos y centros de servicio para efectos de garantía, entre otros. Con excepción de lo descrito anteriormente, A.S Inversiones Colombia S.A.S nunca revelará su Información personal a ningún tercero para fines de marketing y/o publicidad, a menos que haya otorgado su consentimiento expreso para tales fines, en todo caso el mismo se entenderá otorgado en los términos de esta política.
A.S Inversiones Colombia S.A.S tendrá la facultad de registrar con fines estadísticos, de medición, control y mejora en el rendimiento, la información referente a las acciones realizadas por sus usuarios; Entre ella se encuentra y no se limita a las visitas a nuestro sitio web, incluyendo las visitas a las páginas, el tiempo permanecido en ellas, los enlaces seleccionados, los términos de búsqueda introducidos y cualquier otra acción que realice para conectarse a la página web Foxoriginalsport.com. el Protocolo de Internet (IP), tipo de navegador y lenguaje, los tiempos de acceso, el Identificador Uniforme de Recursos (URI) del sitio web desde el cual accedió a nuestro sitio y la URL que navega por fuera de nuestro sitio si selecciona un enlace a nuestro sitio.
Al recibir boletines de noticias o promociones por correo electrónico, SMS, entre otros de A.S Inversiones Colombia S.A.S, podremos almacenar la información estadística, a través del uso de enlaces personalizados o tecnologías similares, para determinar si el correo electrónico o SMS fue abierto y las selecciones de los enlaces. Estos datos son utilizados para ayudar a determinar el uso y eficiencia en nuestras comunicaciones y mejorarlas constantemente para lograr mostrarle información que se adecue a sus preferencias y necesidades.
En relación con lo anterior, A.S Inversiones Colombia S.A.S podrá ejecutar las siguientes acciones:
5. Extender la información que obtenga en los términos de la ley de habeas data, a las empresas con las que contrata los servicios de captura, almacenamiento y manejo de sus bases de datos quienes tendrán la calidad de encargados del tratamiento de los datos, y deberán realizar el tratamiento de conformidad con esta política de tratamiento de datos personales.
A.S Inversiones Colombia S.A.S requiere de manera libre, previa, expresa y debidamente informada la autorización por parte de los titulares de los datos por medio de mecanismos idóneos, garantizando para cada caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización. La misma podrá constar físicamente, si las Compras son realizadas en puntos de Venta directamente o electrónico si la compra se realiza por medio de nuestra página Web, una vez realice el registro en la misma, estará aceptando automáticamente el uso de sus datos personales de acuerdo a nuestra política.
Al enviarnos su información personal usted autoriza a A.S INVERSIONES COLOMBIA S.A.S NIT. 901104667-8, las sociedades en las que tengan participación, con las que se fusionen o integren cualquiera sea la forma jurídica y las que se creen como resultado de una escisión, para que: recolecte, almacene, use, intercambie, actualice y procese sus datos personales. Así mismo, autoriza el tratamiento de aquella información que posteriormente le sea solicitada en sus instalaciones, y/o eventos, la cual será utilizada para: el desarrollo de las relaciones contractuales, comerciales, u otras que tenga con A.S Inversiones Colombia el cobro de las obligaciones que tenga pendientes con A.S Inversiones Colombia, trámite y atención de PQR´S, la comunicación de campañas publicitarias y mercadeo, para el ofrecimiento de descuentos o promociones de productos o servicios; Implementación de programas de fidelización; Verificación de datos a través de consulta a bases de datos públicas o centrales de información. (Listas nacionales e internacionales); Envió de información sobre actividades desarrolladas por A.S Inversiones Colombia o envío de información que se considere de interés a través de diferentes medios; Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los entes administrativos o judiciales, así como a las autoridades competentes que así lo requieran; Compartir con Encargados del tratamiento que colaboran con la Compañía y que, para el cumplimiento de sus funciones, deban acceder en alguna medida a la información, tales como proveedores de servicios de mensajería, agencias de publicidad, casas de cobranzas, proveedores de productos y centros de servicio para efectos de garantía, entre otros; dichos proveedores encargados del tratamiento de los datos podrán encontrarse domiciliados por fuera del territorio colombiano, por lo tanto usted autoriza la transmisión internacional de sus datos a tales terceros, lo anterior sin perjuicio del cumplimiento por parte de A.S Inversiones Colombia de sus obligaciones para la realización de este tipo de operaciones; y en general para los fines y con los alcances señalados en la política de tratamiento indicados en la página web foxoriginalsport.com. Son datos sensibles aquellos que afectan su intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación incluyendo sus datos biométricos, en caso de recolección de su información sensible usted tiene derecho a abstenerse de responder las preguntas que se le formulen y a abstenerse de entregar los datos solicitados. Como titular usted tiene los siguientes derechos: a) Consultar los datos objeto de tratamiento. b) Actualizar y rectificar los datos. c) Solicitar prueba de la autorización dada. d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y comercio (SIC). e) Revocar la autorización y/o solicitar supresión del dato, salvo que exista un deber legal o contractual. f) Abstenerse de responder las preguntas sobre los datos sensibles. Estos derechos los podrá ejercer a través de los canales o medios dispuestos por A.S Inversiones Colombia S.A.S para la atención al público, en el correo electrónico info@foxoriginalsport.com En caso de no autorizar el tratamiento de sus datos absténgase de compartirnos por este canal su información personal.
En atención a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, A.S Inversiones Colombia S.A.S. asegura que el Tratamiento de los datos personales de adolescentes será realizado respectando sus derechos.
A.S Inversiones Colombia S.A.S. procura en el desarrollo de su actividad económica no recaudar información de menores de edad, si tiene menos de 18 años sus datos solo podrán ingresar a nuestras bases de datos con el consentimiento expreso del representante legal del menor de edad.
Sin perjuicio de lo anterior y en el evento en que nos sean suministrados datos por menores de edad, dichos datos estarán sujetos a las reglas que establece el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
De acuerdo con la Corte Constitucional Colombiana los datos personales de los menores de 18 años, pueden ser tratados, siempre y cuando no se ponga en riesgo la prevalencia de sus derechos fundamentales inequívocamente responda a la realización del principio de su interés superior, sin perjuicio del cumplimiento de lo anterior, la recopilación y cualquier uso de los datos de los menores de edad que se encuentren registrados en las bases de datos de A.S Inversiones Colombia S.A.S o que se soliciten requieren la autorización expresa del representante legal del niño, niña o adolescente, representantes estos a quienes A.S Inversiones Colombia S.A.S. facilitará la posibilidad de que puedan ejercer los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición de los datos de sus tutelados.
Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y en el decreto reglamentario.
La familia y la sociedad deben velar porque los responsables y encargados del tratamiento de los datos personales de los menores de edad cumplan las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y en el decreto reglamentario.
El Cliente puede revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Este trámite lo podrá hacer por medio de:
• El área administrativa será responsable de dar respuesta, quien dará trámite a las solicitudes dentro del término establecido por la Ley.
